Cerita HRIS: 10 Tugas Utama HRD Di Perusahaan yang Perlu Diketahui

Lingkungan kerja memiliki beberapa aspek yang dapat mempengaruhi kelancaran, keselamatan dan kesehatan pekerjanya, hal ini mencakup aspek fisik, ergonomi, dan psikologi. Aspek psikologi yang berkaitan dengan sumber daya manusia yang dinamis, sehingga diperlukan strategi yang berkelanjutan untuk kepentingan pekerja dan perusahaan.

Bagian yang secara khusus bertanggung jawab untuk melaksanakan perencanaan, pengaturan hingga pengembangan sumber daya manusia adalah bagian HRD (human resource development) atau manajemen sumber daya manusia.

Keberadaan HRD dalam lingkup manajemen dianggap sebagai tolok ukur keberhasilan sebuah perusahaan dalam mencapai visinya. Apa saja tujuan utama dari HRD? Sebelum menjawabnya, mari kita kupas definisi HRD sebagai berikut ini. 

Definisi HRD

Menurut Armstrong (2014), HRD atau manajemen sumber daya manusia adalah sebuah penghampiran strategis dan konsisten tentang manajemen modal yang amat pokok bagi organisasi, yaitu para tenaga kerja secara individu atau bersama-sama memberikan partisipasi bagi perolehan arah organisasi.

HRD atau personalia merupakan bagian dalam sebuah organisasi atau perusahaan yang memiliki tingkat dinamika yang cukup tinggi, boleh dibilang bahwa bagian ini merupakan inti sari dari sebuah perusahaan atau institusi. Dikarenakan didalamnya terdapat manusia sebagai aset utama perusahaan, dan tidak jarang posisi ini mendapat otoritas yang tinggi, dan dominan berada pada posisi manajerial perusahaan untuk mengambil keputusan bagi para pekerjanya.

10 Tugas Utama HRD  di Perusahaan

Tugas HRD akan dipengaruhi beberapa faktor diantaranya skala perusahaan, jumlah ketersediaan SDM, dan faktor lain yang mempengaruhi. Beberapa tugas penting bagi HRD adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan

Ruang lingkup dari perencanaan ialah perkiraan kebutuhan karyawan, berbagai tahapan dalam proses merekrut karyawan untuk posisi yang dibutuhkan perusahaan, meninjau kemampuan perusahaan dalam hal pengupahan, dan melakukan kualifikasi karyawan untuk mengetahui seberapa jauh potensi karyawan yang dimilikinya.

2. Menyiapkan Informasi Lowongan Kerja

Pemetaan terhadap apa saja kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan, mengiklankan informasi loker melalui media online yang umum dijangkau para pencari kerja, berpartisipasi dalam event seperti job fair, sampai menyortir beberapa lamaran yang masuk, dan menghubungi kandidat terpilih. Semuanya adalah rangkaian kegiatan yang acap kali dilakukan pada proses perekrutan karyawan.

3. Tahap Seleksi

Pada segmen ini, HRD akan menyiapkan beberapa varian alat tes yang digunakan dalam tahapan penyeleksian. Serangkaian tes tersebut seperti psikotes, wawancara, dan FGD atau Focus Group Discussion. 

4. Menggelar Pelatihan Karyawan

Memberikan pelatihan dan pengembangan pada karyawan yang baru masuk ataupun yang sudah bekerja di perusahaan tersebut sebagai bentuk aktualisasi terhadap tuntutan global atas kinerja perusahaan yang tercerminkan dari kualitas karyawannya

5. Melakukan Pengawasan Kinerja

HRD bertanggung jawab dalam pengawasan kinerja karyawan, dimana langkah konkritnya yakni melakukan evaluasi prestasi, membuat penerapan standar kinerja atau key performance indicator , dan mewujudkan pengembangan strategi dalam peningkatan produktivitas.

6. Memberikan Rekomendasi Pengangkatan Jabatan Dan Kompensasi

Peran penting HRD dalam memberikan rekomendasi pengangkatan jabatan dan kompensasi didasari atas evaluasi kinerja yang telah dilakukan. Analisis tersebut memandu manajemen pada keputusan akan perubahan upah dan kompensasi yang didapat oleh para pekerja yang dievaluasi, tidak jarang hasilnya mengarahkan pada rotasi jabatan atau penggantian personil. Faktor lain yang mempengaruhi kebijakan kompensasi ialah trend pasar tenaga kerja, keadilan internal, dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

7. Distribusi Penggajian Karyawan

pemrosesan data penggajian, perhitungan upah dan tunjangan, kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan, penanganan permasalahan terkait gaji dan insentif, serta rentetan prosesi payroll perbulannya, beberapa hal tersebut adalah serangkaian tugas HRD dalam memproses pengupahan karyawan.

8. Mengawasi Perlengkapan Kesehatan Dan Keselamatan Bagi Karyawan

Dalam mengawasi perlengkapan kesehatan dan keselamatan bagi karyawan, deskripsi tugas yang dilakukan HRD meliputi pemenuhan peraturan keamanan kerja, inspeksi fasilitas, penyediaan peralatan pelindung diri, pelatihan keselamatan, dan penanganan insiden serta pelaporan kecelakaan kerja.

9. Menjaga Solidaritas Semua Karyawan

HRD sebagai perpanjangan tangan dari manajemen seharusnya melakukan pengembangan program komunikasi internal, memfasilitasi kegiatan kebersamaan, penanganan konflik antar-karyawan, promosi nilai-nilai perusahaan, dan memastikan adanya lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif.

10. Menjembatani Penyelesaian Konflik

Peran HRD dibutuhkan dalam ketimpangan yang menjadi temuan dalam lingkungan kerja, HRD hadir sebagai tempat mengadu tindakan tercela yang dilakukan oknum dari ragam lapisan kedudukan, dan menjadi penengah dalam penyelesaian konflik bipartite antara karyawa dengan perusahaan.

SPISy Merupakan Solusi Aplikasi/Software HRIS Anda

SPISy adalah aplikasi dan sistem perangkat lunak yang dirancang bagi para HRD dalam pengelolaan data terkait karyawan dan kegiatan manajemen sumber daya manusia lainnya. Modul yang terdapat didalamnya yakni berupa memanajemen waktu, penghitungan penggajian yang mudah dan akurat, administrasi dan juga cuti administrasi, pinjaman administrasi, administrasi medis, pensiun dan juga perjalanan.

Selain itu, fitur HRIS ini berfungsi membantu tugas-tugas HRD seperti perencanaan, manajemen, rekrutmen, kinerja karyawan. Kemudian terdapat fitur HRSS (HR Self Services) yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti, upah lembur, reimbursement perjalanan dinas, dan masih banyak lagi.

SPISy juga terintegrasi dengan berbagai sistem seperti SAP, AX, sistem penghitungan pajak, BPJS, dan masih banyak hal menarik lainnya yang dapat Anda temukan pada SPISy.

Jangan ragu untuk menghubungi Sakura System Solution di:

+62 21-391-5599 /98 /97
[email protected]