Kisah Sukses: Transformasi HR di Yamaha Music Manufacturing Indonesia

Sejarah Yamaha Music Manufacturing Indonesia (YMMI)

Nama Yamaha diambil dari nama pendirinya, Torakusu Yamaha. Sejak masa mudanya, Torakusu Yamaha sangat mengenal teknologi dan pengetahuan dunia barat. Awalnya, beliau menyediakan layanan perbaikan alat-alat kedokteran. Namun, suatu hari beliau diminta untuk memperbaiki sebuah organ, sebuah proyek yang akhirnya melahirkan merek Yamaha.

Dengan kepercayaan diri yang tinggi akan keberhasilan usahanya, Torakusu Yamaha mendirikan Yamaha Organ Works. Berkat jiwa wirausaha, wawasan yang luas, dan kegigihannya untuk mengatasi kesulitan, beliau berhasil membangkitkan gairah untuk meraih kesuksesan. Kini, Yamaha Music Manufacturing Indonesia memiliki ribuan karyawan yang selalu siap memproduksi alat musik berkualitas tinggi serta terus melakukan inovasi dan perubahan dalam kancah musik Indonesia.

Transformasi HR YMMI dengan SPISy: Dari Versi 2.0 Hingga 10

Yamaha Music Manufacturing Indonesia (YMMI) pertama kali memakai SPISy 2.0. “Kami sudah menggunakan SPISy sejak SPISy 2.0 dan beralih ke SPISy 2005 pada tahun 2008. Dan pada tahun 2024, kami memutuskan untuk menggunakan SPISy 10 karena SPISy 2005 sudah sangat powerful dan sesuai dengan kebutuhan kami. Namun, karena ada beberapa kebutuhan baru, akhirnya kami memutuskan untuk upgrade ke SPISy 10,” ucap Meilda Tambunan, Senior HR di YMMI.

Meilda Tambunan, seorang karyawan senior di YMMI, memainkan peran kunci dalam transisi ini. Sehari-hari, Meilda sangat bergantung pada aplikasi SPISy untuk menjalankan tugas-tugasnya sebagai HR.

Tantangan: Proses Payroll berlangsung mulai dari 3 Jam sampai satu hari

Sebelum menggunakan SPISy, proses penggajian di YMMI sangat memakan waktu. “Dahulu, ketika mau gajian, prosesnya sangat lama. Dari 3,5 jam, 6 jam, sampai satu hari satu malam. Komputer tidak boleh dipakai karena sedang proses rekapitulasi,” ujar Meilda. Proses manual ini tidak hanya memakan waktu tetapi juga menguras energi dan menimbulkan risiko kesalahan.

Selain itu, YMMI sering diminta untuk menyediakan data manpower per bulan, yang sulit dilakukan secara manual. “Kami sangat sulit melihat data kapan karyawan akan berakhir kontraknya, kapan masa probation akan berakhir,” tambah Meilda. Mengelola kontrak karyawan secara manual untuk 800-1000 karyawan sangat sulit dan rawan kesalahan. “Kalau hanya 100 karyawan mungkin mudah, namun jika 800-1000 karyawan, mengingat tanggal kontrak secara manual sangat sulit. Kalau lewat sehari saja bisa berubah status kontraknya,” jelas Meilda.

Solusi dari SPISy dalam membantu HR di YMMI:

Proses Payroll hanya dalam hitungan menit dengan tingkat akurasi 100%

SPISy hadir menawarkan sebuah Solusi konkret dari masalah proses payroll yang memakan waktu serta energy. Dengan fitur dan kecanggihan dari fitur payroll ini, kecepatan dalam pengelolaan keuangan jadi lebih cepat dan akurat.

Fitur favorit Meilda adalah Payroll, yang sangat membantu dalam penghitungan gaji

“Penghitungan PPh 21 dan laporan lainnya seperti BPJS Tenaga Kerja, jurnal salary, atau slip gaji langsung masuk ke email masing-masing karyawan,”

Meilda Tambunan

Tingkat Akurasi dalam Penghitungan Payroll

Sejauh ini, tidak ada error atau kesalahan data saat proses penghitungan payroll. “Semua akurat dan sesuai dengan formula yang telah dibuat. Tim YMMI sangat terbantu dengan hadirnya fitur payroll. Gajian bisa diproses dengan cepat tanpa menghabiskan tenaga dan waktu,” jelas Meilda.

“Kami tidak mengalami kendala, semua akurat. Paling errornya di mesin absensi dari kami, bukan sistem dari SPISy,”

SPISy memastikan semua perhitungan dilakukan dengan akurat dan tepat waktu. Ini sangat penting bagi YMMI untuk menjaga kepuasan karyawan dan menghindari kesalahan yang dapat berdampak negatif pada keuangan perusahaan.

Fitur Personal Information untuk memudahkan dalam mengkases data Karyawan:

Selain itu SPISy juga menawarkan Solusi dari pengelolaan data karyawan yang lebih mudah.

“Kami dapat dengan mudah melihat data karyawan, mulai dari tanggal bergabung sampai data keluarga,”

Meilda Tambunan

Fitur yang di tawarkan SPISy adalah Personal Information yang memungkinkan HR untuk dengan mudah mengakses semua informasi penting tentang karyawan, mulai dari tanggal bergabung, riwayat pekerjaan, hingga informasi keluarga. Ini memastikan semua data karyawan selalu up-to-date dan mudah diakses saat diperlukan.

“Ketika ada permintaan untuk menarik data dari ribuan karyawan, hanya perlu beberapa menit saja, tanpa perlu repot mencari manual,”

Meilda Tambunan

Dukungan Responsif dari Tim SPISy

YMMI beberapa kali mengalami kendala, salah satunya dalam hal Pajak Ditanggung Pemerintah (DTP) saat pandemi COVID-19. “Kami terus menghubungi tim dari SPISy hingga malam, meminta solusi agar pajak bisa balance. Tim SPISy segera melakukan penyesuaian dan mengimplementasikannya dengan cepat. Dukungan dari tim SPISy sangat responsif,” kata Meilda.

“Keren pokoknya tim SPISy, saya salut!” ucap Meilda sambil tersenyum. Tidak jarang, meskipun tim SPISy sedang tidak bertugas atau cuti, support tetap dilakukan untuk YMMI sebagai bentuk dukungan kepada customer yang telah puluhan tahun mempercayakan manajemen sumber daya manusia kepada SPISy. “Walaupun mereka cuti, saya nggak mau tahu. Kalau urgent, kita push mereka,” pungkas Meilda.

SPISy Membawa Transformasi HR Besar untuk YMMI

Dengan SPISy, Yamaha Music Manufacturing Indonesia telah berhasil meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam operasional HR mereka. Transformasi HRIS ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memastikan keakuratan data yang tinggi dan dukungan yang responsif dari tim SPISy. Bagi perusahaan yang ingin meningkatkan manajemen sumber daya manusia, SPISy adalah solusi yang tepat.

“SPISy telah mengubah cara kami bekerja, mempermudah setiap proses, dan memastikan semuanya berjalan lancar. Kami sangat puas dengan hasil yang didapatkan dan dukungan yang diberikan oleh tim SPISy,”

Meilda Tambunan

“Saya kasih nilai 9/10 untuk produk SPISy secara keseluruhan, terutama untuk payroll,” kata Meilda. Secara keseluruhan, YMMI mengatakan bahwa produk SPISy sangat mudah digunakan. Dari segi fungsi dan kegunaan, SPISy sangat membantu tim dalam melakukan proses pekerjaan HR setiap harinya.

Saya kasih nilai 9/10 untuk produk SPISy secara keseluruhan, terutama untuk payroll.

Meilda Tambunan

Hr Senior Yamaha Music Manufacturing Indonesia

Perusahaan	Yamaha Music Manufacturing Indonesia
Narasumber	Meilda Tambunan
Ukuran Perusahaan	51-200 karyawan
Tahun Didirikan	1990
Produk Yang Digunakan	SPISy2.0, SPISy2005, SPISy10

24/7	Dukungan dari Tim SPISy
100%	Akurat dalam pengurusan pajak
20 Tahun	Perjalanan Yamaha Music Manufacturing Indonesia bersama SPISy