Kisah Sukses: Hanya butuh waktu dua hari untuk Closing dan Payday di Hogy Indonesia

Closing tanggal 27,

Payday tanggal 30!

Begitulah yang terjadi di Hogy Indonesia. Waktu yang dibutuhkan untuk memproses payroll berserta pajak dan sampai ke payday hanya dua hari. Namun di waktu yang singkat ini, sampai sekarang belum ada complain dari seluruh karyawan Hogy. Hebat bukan? Ingin tahu bagaimana mereka melakukannya? Simak kisah sukses dari Hogy Indonesia.

Didirikan pada tahun 1994 dan mulai beroperasi pada tahun 1995, PT. Hogy Indonesia telah berkembang menjadi pemimpin dalam produksi alat-alat perlengkapan operasi terbaik di dunia. Produk unggulan mereka, termasuk baju operasi, celana, masker, dan penutup kepala, dikenal dengan tingkat keamanan yang tinggi dan kualitas unggul, memberikan perlindungan maksimal bagi para profesional medis. Terutama di Indonesia, di mana sebagian besar rumah sakit masih menggunakan produk linen, inovasi Hogy menjadi sangat penting.

Tantangan Sebelum Menggunakan SPISy

Sebelum beralih ke SPISy pada tahun 2019, Hogy Indonesia menghadapi berbagai tantangan dalam pengelolaan sumber daya manusia. “Kami menghadapi banyak kendala, terutama dalam penghitungan pajak yang sering kali membingungkan dan tidak balance,” ujar Mokhamad Maghfur, Deputy General Manager HRGA di Hogy Indonesia. Selain itu, banyak proses yang harus diselesaikan secara manual, mulai dari memasukkan data hingga kalkulasi gaji dan tunjangan.

Persoalan akurasi data menjadi masalah serius. Ketidakakuratan dalam laporan mengenai lembur, cuti, dan aspek lainnya dapat berdampak langsung pada biaya tenaga kerja dan COGS (Cost of Goods Sold). “Jika data tidak akurat, itu bisa berimbas pada COGS dan produktivitas. Semua itu tidak di-cover oleh aplikasi HRIS internal kami,” tegas Maghfur.

Transisi ke SPISy: Memilih Solusi yang Tepat

Pada awal 2019, Hogy Indonesia memutuskan untuk mencari software HRIS terbaik melalui proses bidding. Dari beberapa vendor yang ikut serta, SPISy dari Sakura terpilih karena fokus dan keunggulannya dalam manajemen sumber daya manusia. “Kami memilih Sakura karena software-nya sangat fokus di HRIS. Kalau yang lain terlalu banyak fitur, jadi kurang fokus di HRIS-nya. Kami pilih sesuai kebutuhan dan juga harga yang lebih terjangkau,” jelas Maghfur.

Dengan jumlah karyawan sebanyak 1148, Hogy Indonesia membutuhkan sistem HR yang andal dan efisien. SPISy menjadi pilihan tepat karena mampu mengintegrasikan semua kebutuhan HR dalam satu platform yang mudah digunakan.

SPISy Hadir Menawarkan Sebuah Solusi Digitalisasi yang Mudah dan Praktis

SPISy membantu Hogy Indonesia merubah sistem manual menjadi digital yang lebih efisien. “Sejak pakai SPISy, penghitungan pajak jadi lebih mudah dan praktis. Saya tarik semua data dan download langsung dari SPISy tanpa perlu sentuh sama sekali. Dulu, saya mesti tarik dari bulan Desember dan buat rekon di Excel,” ungkap Maghfur. Dengan SPISy, risiko kesalahan dalam penghitungan pajak berkurang signifikan.

Keunggulan SPISy lainnya adalah kemampuannya dalam menangani payroll dengan cepat dan akurat. Hogy Indonesia memiliki waktu closing dan payday yang sangat singkat, hanya dua hari. “Kalau tidak memakai sistem HRIS ini, pekerjaan kami bisa menjadi sangat berat,” ujar Maghfur. Dengan SPISy, tim HR dapat menyiapkan laporan pajak dan koreksi ke tim accounting dalam waktu singkat tanpa kendala.

Pengalaman Pengguna: Simpel dan Fungsional

Tampilan user interface SPISy yang simpel dan fungsional memudahkan penggunaan sehari-hari. “Saya selama ini cukup mudah dalam menggunakannya dan tidak ada masalah soal itu,” kata Maghfur. Selain mudah digunakan, SPISy juga memastikan akurasi dalam penghitungan payroll dan pajak, yang sangat penting bagi karyawan dan perusahaan.

Dukungan Tim SPISy yang Responsif

Hogy Indonesia mengakui bahwa dukungan dari tim SPISy sangat baik dan solutif dalam menyelesaikan masalah. “Bagi saya, persoalan mandays ini bukan masalah. Yang penting, support dari tim SPISy selalu bagus untuk menyelesaikan masalah-masalah yang ada. Bagi kami, yang terpenting adalah solusinya, soal biaya itu bukan masalah bagi kita,” tutur Maghfur. Dukungan ini sangat penting terutama dalam penanganan custom untuk kebutuhan spesifik seperti pengelolaan lembur.

Hogy Indonesia berhasil meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam operasional HR mereka. Transformasi ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memastikan akurasi data yang tinggi, mendukung operasional sehari-hari yang lebih baik. “SPISy telah mengubah cara kami bekerja, mempermudah setiap proses, dan memastikan semuanya berjalan lancar. Kami sangat puas dengan hasil yang didapatkan dan dukungan yang diberikan oleh tim SPISy,” pungkas Maghfur.

Saya sangat terbantu dan bahkan dalam waktu singkat 2 hari saja hampir tidak ada masalah persoalan payroll dan perpajakan. Tidak ada complain sama sekali dari karyawan soal ini, jadi bagi saya ini 100% akurat soal payroll dan pajak

Mokhamad Maghfur

Deputy General Manager HRGA – Hogy Indonesia

Perusahaan	Hogy Indonesia
Narasumber	Mokhamad Maghfur
Ukuran Perusahaan	1114 Karyawan
Tahun Didirikan	1994
Produk Yang Digunakan	SPISy10

24/7	Dukungan dari Tim SPISy
100%	Tidak ada kesalahan mengenai Payroll
100%	Lebih cepat dalam pengelolaan Payroll