Cerita HRIS: Mengenal Apa Itu HFIS BPJS Kesehatan dan Cara Penggunaannya

Saat ini, perkembangan teknologi berkembang dengan pesat di berbagai aspek kehidupan. Salah satu aspek kehidupan yang terkena dampak perkembangan teknologi adalah kesehatan. Ada beragam aplikasi dan perangkat canggih lain yang berkembang di dunia kesehatan, seperti HFIS BPJS Kesehatan. Lalu, apa itu HFIS BPJS dan bagaimana cara menggunakannya? Simak penjelasannya di sini.

Apa Fungsi HFIS BPJS Kesehatan?

HFIS merupakan singkatan dari health facilities information system. Secara singkat, aplikasi HFIS BPJS Kesehatan ini dinilai mempermudah kerja sama dengan pihak BPJS Kesehatan. Manfaat yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi ini adalah mitra BPJS dapat mengajukan perpanjangan kerja sama sekaligus memonitor dan melaporkan perkembangan yang terjadi di fasilitas kesehatan tersebut.

Fungsi lain yang ditunjukkan dengan adanya HFIS BPJS adalah mempermudah para petugas di fasilitas kesehatan tingkat pertama atau biasa disebut dengan FKTP. Hal ini dikarenakan dengan adanya aplikasi ini petugas-petugas tersebut akan dipermudah dalam proses merujuk pasien-pasien ke fasilitas kesehatan tingkat lanjut atau FKRTL.

Selain petugas fasilitas kesehatan yang dimudahkan, para pasien juga memperoleh manfaat dari adanya aplikasi HFIS BPJS tersebut. Pasien yang menggunakan aplikasi ini akan dengan mudah memperoleh informasi dan transparansi mengenai ketersediaan kamar untuk para peserta BPJS. Informasi tersebut dapat diperoleh pasien melalui Aplicares yang terhubung dengan HFIS.

Cara Penggunaan HFIS BPJS Kesehatan untuk Faskes

Ada beberapa hal yang perlu dilakukan oleh faskes atau fasilitas kesehatan agar dapat menggunakan HFIS BPJS Kesehatan. Hal pertama yang perlu dilakukan oleh faskes adalah mengajukan pendaftaran sebagai mitra BPJS Kesehatan. Sementara itu, pendaftaran dilakukan dengan cara mengirim surat permohonan ke kantor BPJS Kesehatan, baik cabang maupun pusat.

Faskes perlu melaksanakan pendaftaran sesuai domisili dan surat pendaftaran yang dimaksud tersebut dapat dikirim melalui pos, surat elektronik, atau juga bisa diantar langsung. Setelah proses tersebut, faskes akan menerima e-mail aktivasi beserta username dan password untuk dapat mengakses aplikasi HFIS.

Setelahnya, faskes dapat mengisi profil dan self assesment yang dapat ditemukan di aplikasi HFIS. Faskes akan memperoleh hak akses baru sebagai Fasilitas Kesehatan Kerjasama apabila calon faskes yang mengajukan pendaftaran telah dianggap memenuhi syarat.

Faskes dapat mengakses HFIS melalui aplikasi dan website resmi. Untuk dapat mengakses melalui website resmi, faskes dapat mengunjungi website resmi, memasukkan username, password, dan captcha yang tertera pada layar.

Baca juga: Karyawan Kontrak: Status, Hak Dan Kewajiban Karyawan Kontrak

Fungsi HFIS BPJS Kesehatan

Ada beberapa fungsi umum dari aplikasi HFIS BPJS Kesehatan. Fungsi pertama adalah pasien yang menggunakan aplikasi ini akan dengan mudah memperoleh informasi dan transparansi mengenai ketersediaan kamar. Kemudahan ini ditujukan untuk para peserta BPJS itu sendiri. Informasi tersebut dapat diperoleh pasien melalui Aplicares yang terhubung dengan HFIS.

Fungsi lain yang ditunjukkan dengan adanya HFIS BPJS adalah mempermudah para petugas di fasilitas kesehatan tingkat pertama atau biasa disebut dengan FKTP. Hal ini dikarenakan dengan adanya aplikasi ini petugas FKTP akan mudah dalam melaksanakan proses merujuk pasien ke fasilitas kesehatan tingkat lanjut atau bisa juga disebut dengan singkatan FKRTL.

Manfaat HFIS BPJS Kesehatan

Selain memahami apa itu HFIS BPJS, Anda juga perlu mengetahui manfaat penggunaan aplikasi tersebut. Ada manfaat yang bisa diperoleh pengguna HFIS BPJS Kesehatan, seperti adanya koordinasi yang lebih baik pada pihak asuransi dan penyedia faskes lain dari segi fasilitas kesehatan. Selain itu, pasien juga dapat menyaring dengan mudah pencarian faskes terdekat dari tempat pasien berada.

Cara Menggunakan HFIS BPJS Kesehatan

Fasilitas kesehatan perlu melakukan beberapa tahapan agar dapat menggunakan HFIS BPJS Kesehatan. Hal pertama yang dilakukan oleh faskes adalah melakukan pengajuan pendaftaran sebagai mitra BPJS Kesehatan. Sementara itu, pendaftaran dilakukan dengan cara mengirim surat permohonan ke kantor BPJS Kesehatan, baik kantor cabang maupun pusat.

Faskes perlu melaksanakan pendaftaran sesuai domisili dan surat pendaftaran yang dimaksud tersebut dapat dikirim melalui surat elektronik, pos, atau juga bisa diantar langsung oleh pihak yang berkaitan. Setelah proses tersebut, faskes akan menerima e-mail aktivasi beserta username dan password untuk dapat mengakses aplikasi.

Setelah menerima e-mail aktivasi, fasilitas kesehatan dapat mengisi profil dan self assesment yang dapat ditemukan di aplikasi HFIS. Faskes akan memperoleh hak akses baru sebagai Fasilitas Kesehatan Kerjasama jika calon faskes yang mengajukan pendaftaran tersebut telah dianggap memenuhi syarat.

Kelebihan dan Kekurangan HFIS BPJS Kesehatan

Kelebihan yang mungkin dirasakan oleh pengguna HFIS adalah fasilitas kesehatan memperoleh transparansi dalam setiap proses pengajuan dalam perubahan data. Namun, sisi negatifnya, beberapa perubahan data masih perlu dilakukan secara nondigital, yaitu prosesnya dilakukan secara manual dengan mengirim berkas tertulis ke kantor cabang.

Aplikasi Primary Care (Pcare) BPJS untuk Pasien

Ada juga aplikasi yang disediakan oleh BPJS Kesehatan untuk pasien, yakni Pcare atau Primary Care. Aplikasi yang dikhususkan untuk pasien ini terhubung langsung dengan sistem yang berjalan di HFIS BPJS. Karena hal inilah, pasien dapat dengan mudah mengetahui informasi mengenai fasilitas kesehatan terdekat.

Kesimpulan

Aplikasi HFIS BPJS dapat diakses melalui aplikasi maupun website resmi. Jika faskes sudah terdaftar dan profilnya sudah dilengkapi dengan baik, maka faskes dapat menggunakan dan memanfaatkan aplikasi HFIS untuk keperluan yang berkaitan dengan faskes itu sendiri di masa mendatang. Jika pasien ingin mengakses layanan dari BPJS yang lain, pasien dapat menggunakan aplikasi Primary Care.

Sakura System Permudah Perhitungan

Jika dalam memahami apa itu HFIS BPJS Anda dan tim mengalami kendala, Anda dapat menghubungi Sakura System Solutions. Salah satu servis yang ditawarkan oleh Sakura System Solutions adalah project support yang dapat menangani permasalahan dalam proyek TI Anda dengan profesional dan hasil yang berkualitas tinggi. Sakura-System merupakan solusi software Payroll terbaik di Indonesia.