Cerita HRIS: Cara Membuat Daftar Riwayat Hidup Serta Contohnya

Kalkulasi Badan Pusat Statistik terhadap jumlah pencari kerja pada Februari 2023 tercatat sebanyak 7.989.280 orang, baik itu golongan pencari kerja yang telah lulus dari pendidikan maupun yang sudah pernah bekerja sebelumnya. Apakah Anda salah satunya?

Komponen penting dalam proses pencarian kerja ialah daftar riwayat hidup atau yang biasa dikenal denga Curriculum vitae (CV). Berdasarkan pada implementasi umum yang berkembang secara luas dalam bidang pekerjaan dan akademik, daftar riwayat hidup adalah dokumen yang memberikan ringkasan terperinci tentang kualifikasi, keterampilan, dan prestasi seseorang berbasis pekerjaan, pendidikan maupun aktifitas lainnya.

Berikut kami berikan penjelasan dan contoh daftar riwayat hidup yang efektif untuk membantu Anda membuat CV yang terbaik.

Apa Itu Daftar Riwayat Hidup?

Daftar Riwayat Hidup atau Curriculum Vitae (CV) adalah sebuah dokumen yang berisi ringkasan atau gambaran singkat tentang pengalaman hidup seseorang yang sinkron dengan tujuan dibuatnya CV tersebut. Ragam informasi pribadi yang termuat dalam daftar riwayat hidup mencakup nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email.

Selain informasi pribadi, unsur yang terkandung didalam CV diantaranya ialah daftar pendidikan yang pernah ditempuh, pengalaman kerja, keterampilan atau keahlian, prestasi dan pencapaian lainnya. Dengan tujuan untuk merepresentasikan pribadi seseorang secara rinci kepada pihak yang dituju, sehingga pihak tersebut dapat menjadikan CV sebagai landasan dalam mengambil keputusan.

Lazimnya CV digunakan untuk melamar pekerjaan, keperluan akademis seperti mengajukan beasiswa, kelengkapan publikasi non akademis dan masih banyak lagi.

Komponen Daftar Riwayat Hidup

Resume singkat mengenai pribadi Anda;
Data diri seperti nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, dan status;
Riwayat pendidikan;
Pengalaman pekerjaan berisi jangka waktu bekerja, perusahaan terdahulu dan deskripsi singkat pekerjaan yang dilakukan;
Keahlian atau keterampilan seperti penguasaan teknologi, komunikasi, dan lainnya;
Cakupan bahasa yang dikuasai;
Kontak berisi nomor telepon dan email yang dapat dihubungi; dan
Link atau tautan portofolio pekerjaan yang pernah Anda lakukan.

Cara Menyusun Daftar Riwayat Hidup

Perhatikan beberapa tips menyusun CV atau daftar riwayat hidup yang baik seperti berikut ini:

Buat resume mengenai diri Anda dengan singkat dan berbobot;
Sesuaikan data diri dengan kebutuhan, bukan sebuah masalah besar apabila Anda tidak ingin mencantumkan alamat rumah atas dasar privasi;
Susun daftar pendidikan yang telah Anda selesaikan, termasuk didalamnya nama institusi pendidikan, strata pendidikan, dan tahun lulus;
Masukan pengalaman kerja apabila sudah berpengalaman, mulai dari nama perusahaan, jabatan, periode bekerja, dan deskripsi pekerjaan;
Sebutkan keterampilan dan prestasi. Jelaskan keterampilan atau keahlian Anda yang selaras dengan posisi yang Anda lamar, serta pencapaian atau prestasi yang pernah Anda raih;
Cantumkan informasi kontak yang bisa dihubungi, seperti nomor telepon dan email, sehingga pihak yang berkepentingan dapat menghubungi Anda dengan mudah;
Lampirkan pula link atau tautan media sosial yang menyajikan portofolio berisi hasil kerja atau karya Anda, yang dapat menjadi referensi bagi perusahaan yang dilamar; dan
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu asing, dan pastikan tata bahasa dan ejaan Anda benar (typo).

Beberapa pakar sumber daya manusia menyarankan untuk menyesuaikan CV dengan posisi yang dilamar, agar perusahaan dapat dengan mudah mengetahui mana kandidat yang benar-benar relevan, sehingga peluang Anda diterima akan terbuka lebar.

Baca juga: Evaluasi Kinerja Karyawan: Definisi, Alasan & Cara Melakukannya

CV yang ATS Friendly

ATS atau Applicant Tracking System merupakan sistem software yang dimanfaatkan oleh perusahaan atau instansi untuk memudahkan dalam proses seleksi berkas secara otomatis, dokumen yang akan masuk dalam radar ATS ialah daftar riwayat hidup atau CV.

Teknologi pemrosesan bahasa alami (natural language processing) dalam program ATS digunakan untuk menemukan kata kunci atau informasi yang cocok dalam setiap CV kandidat yang masuk hingga dapat tersaring sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Proses pemindaian dilakukan untuk mengetahui kelayakan dari pelamar, sehingga apabila ingin CV Anda lolos filter ATS maka lakukanlah beberapa langkah berikut:

Gunakan kata kunci atau frasa yang sesuai dengan requirement yang diinfokan oleh instansi tersebut;
Hindari penggunaan tabel atau kolom karena program ATS tidak dapat membacanya pada dokumen;
Gunakan font yang mudah dibaca, hindari penggunaan font yang terlalu dekoratif atau bahkan ukurannya terlalu kecil;
Gunakan format dokumen yang umum seperti .doc, .txt maupun format PDF, sesuai dengan permintaan perusahaan tersebut;
Hindari menggunakan grafik dan gambar, karena program ATS tidak dapat membacanya; dan
Periksa kembali tata bahasa dan ejaan agar terbebas dari kesalahan (typo) yang dapat menghalangi mesin untuk membaca dokumen Anda.

Contoh CV atau Daftar Riwayat Hidup

SPISy HR DEVELOPMENT Dari Sakura System Solutions

Sakura System menyediakan semua fungsi SDM dalam satu sistem terpadu, dimana SPISy10 bukan hanya sekedar alat kerja saja, namun juga sebuah solusi sebagai layanan perangkat lunak dengan kualitas tinggi, dapat diandalkan dan terjangkau.

Modul SPISy HR DEVELOPMENT mampu mempermudah manajemen kompetensi perusahaan mulai dari proses rekrutmen, tahapan seleksi, pelatihan administrasi, sampai pada evaluasi kinerja karyawan. Dilengkapi dengan manajemen kontrol yang dapat diakses untuk melacak semua perubahan dan informasi dalam satu sistem, sehingga memastikan semua dokumen kontrak karyawan aman.

Tidak hanya itu, Anda dapat menikmati layanan SPISy10 lainnya seperti SPISy PAYROLL yang memberi pelayanan pada sektor pengupahan dan peraturan pajaknya. Misalnya komponen gaji karyawan, pengaturan pajak penghasilan (PPh 21), kebijakan jaminan sosial (BPJS), cut-off multiple payment, pembayaran ke berbagai rekening bank, dan juga layanan multi currency.

Terdapat pula SPISy HR MANAGEMENT yang dapat menangani secara fleksibel perihal simulasi perbandingan pengupahan, simulasi kenaikan gaji, simulasi bonus, simulasi lembur, administrasi pelatihan, dan simulasi pensiun.

Selain itu, Sakura System menyediakan Medical Management yang dapat mencatat dan melacak riwayat medis setiap karyawan. Proses reimbursement meliputi rawat inap dan rawat jalan, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Untuk mengetahui layanan kami lebih mendalam, jangkau kami melalui:

+62 21-391-5599 /98 /97
[email protected]

Post Views: 838