Cerita HRIS: Lapor Pajak Tahunan Lebih Mudah dengan Aplikasi Pajak Online

Mengelola pajak karyawan, termasuk mengeluarkan laporan pajak tahunan, merupakan salah satu tanggung jawab penting perusahaan. Namun, proses ini sering kali memakan waktu yang tak sedikit karena banyaknya perhitungan yang harus dilakukan, apalagi jika perusahaan memiliki jumlah karyawan yang besar. 

Jika dilakukan dengan sistem manual, perhitungan dan pelaporan pajak tahunan dapat membingungkan, bahkan dapat terjadi kesalahan. Oleh karena itu, perusahaan kini perlu memanfaatkan digitalisasi dengan menggunakan aplikasi pajak online yang mempermudah perhitungan dan pelaporan pajak tahunan karyawan.

Artikel ini akan membahas manfaat aplikasi pajak online dalam mempermudah lapor pajak tahunan. Simak selengkapnya di sini!

Tantangan Lapor Pajak Tahunan Manual

Sebelum membahas bagaimana aplikasi pajak dapat mempermudah pelaporan pajak tahunan, penting untuk memahami tantangan yang biasa dihadapi dalam melakukan lapor pajak tahunan secara manual. Berikut ini adalah beberapa tantangan yang sering terjadi dalam pelaporan pajak tanpa aplikasi:

• Perhitungan Pajak yang Kompleks

Ada banyak aturan yang perlu dipatuhi dalam perhitungan pajak. Setiap karyawan memiliki besaran gaji berbeda-beda, sehingga tentu saja memiliki perhitungan pajak yang berbeda pula. Oleh sebab itu, perhitungan pajak tidak dapat dilakukan secara manual. Perhitungan secara manual tanpa sistem otomatis dapat menimbulkan risiko kesalahan.

• Proses Administrasi yang Tak Sedikit

Proses administratif dalam perhitungan pajak, misalnya proses memasukkan besaran gaji dan status pajak karyawan tidak akan efektif jika dilakukan secara manual. Ini karena pengisian formulir manual dapat memakan waktu dan mengurangi efisiensi operasional perusahaan.

• Tenggat Waktu yang Tak Lama

Banyaknya perhitungan pajak yang harus dilakukan, terutama jika perusahaan Anda memiliki banyak karyawan, membuat Anda harus selalu berpacu dengan tenggat waktu pelaporan pajak.

Jika bukti potong terlalu lama dikeluarkan, karyawan tidak akan dapat melakukan pelaporan pajak secara tepat waktu. Akibatnya, karyawan pun harus membayar denda atau menerima sanksi dari pihak otoritas pajak.

• Penyimpanan Data yang Beragam

Data pajak dan gaji karyawan jumlahnya tidak sedikit. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan tempat penyimpanan data yang besar untuk menyimpan semua data pajak karyawan. Apabila data disimpan secara manual, tentu perusahaan membutuhkan ruang data yang besar. 

Belum lagi, perusahaan juga harus memastikan data terdokumentasi dengan baik, tidak hilang dan tidak tercecer.

Manfaat Aplikasi Pajak Online untuk Lapor Pajak Tahunan

Untuk mempermudah perusahaan dalam menerbitkan SPT agar karyawan dapat melakukan lapor pajak tahunan, sistem digital terpadu seperti aplikasi pajak online dapat digunakan. Dengan aplikasi pajak, perhitungan dan pelaporan pajak karyawan dapat dilakukan dengan lebih efisien.

Berikut ini adalah beberapa manfaat adanya aplikasi pajak untuk membantu mempermudah perusahaan dalam mengelola pajak tahunan karyawan.

• Klasifikasi Status Pajak Otomatis

Sebelum melakukan perhitungan pajak, tentu hal pertama yang harus dilakukan adalah mengetahui apakah karyawan termasuk objek yang terkena pajak atau tidak. Sebab, jika penghasilan karyawan per tahun di bawah PTKP, maka karyawan tersebut tidak perlu dikenakan pajak.

Pengecekan satu per satu tentu membutuhkan waktu lama dan kerumitan yang tinggi. Oleh karena itu, aplikasi pajak dapat digunakan untuk mengklasifikasikan status pajak karyawan secara otomatis. 

• Perhitungan Otomatis

Aplikasi pajak pada umumnya memiliki fitur perhitungan otomatis yang memudahkan perhitungan pajak. Dengan adanya aplikasi pajak, maka perusahaan tidak perlu lagi kerepotan menentukan pajak penghasilan yang harus dibayar karyawan setiap bulannya. 

Ini karena aplikasi pajak memiliki pilihan metode untuk berbagai perhitungan pajak, mulai dari gross-up, net, gross, atau campuran.

Komponen-komponen yang termasuk dalam pajak penghasilan seperti gaji, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, atau Jaminan Hari Tua (JHT) juga dapat dimasukkan ke dalam perhitungan pajak dengan mudah. Hanya perlu masukkan nilainya, maka hasil untuk setiap metode perhitungan akan langsung keluar secara otomatis.

• Pembuatan Laporan Pajak Tahunan (SPT) dengan Mudah

Perusahaan harus mengeluarkan bukti potong pajak tahunan kepada karyawan agar mereka dapat melakukan lapor pajak tahunan. Bukti potong ini berisi semua bukti pemotongan pajak penghasilan yang dipotong oleh pemberi kerja atau perusahaan dan harus diberikan kepada pegawai tetap.

Dengan menggunakan aplikasi pajak online, bukti potong dapat dikeluarkan dengan mudah dan cepat. Ini karena semua data pemotongan pajak karyawan sudah terhimpun dengan baik dalam aplikasi pajak.

Berkat aplikasi pajak, karyawan pun dapat dengan mudah dan tepat waktu melaporkan pajak tahunannya. Alhasil, karyawan dapat terhindar dari sanksi yang berlaku akibat keterlambatan pelaporan pajak.

Fitur Aplikasi Pajak Online Sakura System

Aplikasi pajak online yang menjadi rekomendasi untuk pengelolaan pajak karyawan Anda adalah Sakura System. Sakura System memiliki fitur-fitur hebat yang memudahkan Anda dalam menghitung pajak penghasilan karyawan dan mengeluarkan bukti potong.

Berikut ini adalah beberapa fitur aplikasi pajak Sakura System yang tak boleh Anda lewatkan.

• Perhitungan Payroll Meliputi Pajak dan BPJS

Sakura System memiliki fitur perhitungan payroll yang lengkap, termasuk perhitungan pajak penghasilan dan BPJS. Perhitungan yang dilakukan akurat, bahkan untuk perhitungan kompleks sekalipun. 

Selain itu, Sakura System juga menyediakan fleksibilitas bagi perusahaan untuk dapat mengatur potongan dan tunjangan sesuai kebutuhan mereka serta menyesuaikannya dalam perhitungan payroll.

• Metode Perhitungan Beragam

Aplikasi pajak online dari Sakura System menawarkan metode perhitungan yang beragam. Anda bisa memilih perhitungan pajak penghasilan dengan metode gross-up, net, gross, atau bahkan campuran. Anda dapat menyesuaikan metode perhitungan dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan.

• Pembuatan SPT

Selain dapat menghitung pajak, aplikasi pajak Sakura System juga memiliki fitur pembuatan laporan pajak tahunan atau SPT untuk setiap karyawan. 

Bahkan, perusahaan yang memiliki banyak cabang atau kantor pusat juga dapat memilih untuk melaporkan pajak karyawan di bawah satu NPWP atau menggunakan NPWP terpisah untuk masing-masing cabang. 

Fleksibilitas ini tak hanya memudahkan perusahaan untuk memenuhi kewajiban pajak sesuai struktur organisasinya masing-masing.

• Pembuatan Laporan Multi-currency

Bagi perusahaan dengan cabang internasional, Sakura System memiliki fitur pembuatan laporan dengan banyak mata uang (multi-currency) dan banyak bank (multi-bank). Hal ini memungkinkan pelaporan pajak dalam berbagai mata uang dan sistem pembayaran di beberapa bank sekaligus.

• Integrasi dengan Sistem HR

Ketika berbicara tentang sistem pajak, satu hal yang tidak boleh terlewatkan adalah administrasi karyawan. Oleh karena itu, integrasi aplikasi pajak dengan aplikasi SDM adalah suatu hal yang menguntungkan. Dengan integrasi ini, perusahaan dapat melihat apakah karyawan dibebankan pajak yang sesuai.

Ini karena salah satu komponen pajak penghasilan adalah bonus karyawan. Dalam beberapa kasus, bonus diberikan kepada karyawan yang memiliki kinerja baik, seperti memenuhi KPI atau kehadiran yang penuh. Kriteria-kriteria tersebut dapat dilihat pada sistem SDM.

Oleh karena itu, integrasi sistem HR dan Payroll yang dimiliki oleh Sakura System merupakan keuntungan yang luar biasa bagi mengelola pajak penghasilan karyawan.

Aplikasi pajak online Sakura System merupakan solusi komprehensif bagi perusahaan yang ingin menyederhanakan perhitungan dan pelaporan pajak karyawan. Sakura System memiliki berbagai fitur unggulan seperti perhitungan pajak yang kompleks secara otomatis, pembuatan SPT, pembuatan laporan multi-currency, dan integrasi dengan sistem HR.

Dengan aplikasi pajak Sakura System, perusahaan dapat menghitung pajak dengan lebih efisien dan efektif. Karyawan pun juga dapat melakukan lapor pajak tahunan dengan lebih cepat.

Jika Anda ingin menghilangkan kerepotan dalam perhitungan dan pelaporan pajak tahunan, segera hubungi Sakura System sekarang!