Cerita HRIS: Cara Migrasi dari Sistem Manual ke Software ERP

Perusahaan atau organisasi senantiasa mengikuti perkembangan teknologi, termasuk dalam hal sumber daya manusia. Berikut ini adalah salah satu bentuk perkembangan teknologi dalam bidang teknologi, yaitu berupa software ERP. Apa itu software ERP dan bagaimana cara migrasi dari sistem manual ke software ERP? Simak selengkapnya di artikel ini!

Apa Itu ERP?

Banyak inovasi yang hadir berupa teknologi yang berkembang dari waktu ke waktu. Teknologi inovatif ini hadir karena tuntutan perkembangan zaman dan kebutuhan manusia yang juga semakin berkembang. Inovasi ini membuat banyak pihak perlu mengikuti perkembangan zaman agar tidak tertinggal dari yang lain.

Salah satu pihak yang terpengaruh oleh dampak perkembangan teknologi adalah perusahaan. Perusahaan senantiasa berkembang mengikuti perubahan teknologi. Dari waktu ke waktu, perusahaan senantiasa mengubah apa yang perlu diubah di dalam perusahaan guna memaksimalkan hasil kerja karyawan, termasuk mengubah sistem.

Perubahan sistem terkadang diperlukan oleh perusahaan untuk mempermudah kerja karyawan dan juga mempermudah perusahaan dalam melakukan pengecekan. Banyak perusahaan yang mulai bermigrasi dari sistem manual ke sistem yang erat kaitannya dengan teknologi melalui software, aplikasi, dan berbagai kemajuan canggih lainnya.

Bidang yang juga terdampak oleh perubahan sistem ini adalah bidang atau divisi HR (human resource) atau sumber daya manusia. Sesuai dengan namanya, bidang ini berkutat di bidang manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan atau organisasi tertentu. Banyaknya pekerjaan yang perlu dilakukan membuat divisi HR juga memerlukan perubahan.

Ada banyak hal yang melakukan migrasi dari sistem manual ke sistem yang lebih canggih dan berbau teknologi. Dalam bidang sumber daya manusia di perusahaan atau organisasi, Anda dapat menemukan berbagai perubahan yang ada, khususnya perubahan dalam sistem manual ke sistem yang lebih canggih.

Aplikasi atau software ERP yang digunakan dalam perusahaan atau organisasi yang Anda kelola dapat menjadi salah satu contoh perubahan yang ada di dalam divisi sumber daya manusia. Software ini membantu kerja karyawan menjadi lebih sederhana sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga karyawan.

Anda mungkin pernah mendengar istilah ERP beberapa kali ketika bekerja. ERP (enterprise resource planning) adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Sederhananya, sistem ini merupakan suatu jenis sistem perangkat lunak yang bertugas untuk membantu organisasi atau perusahaan dalam mengotomatisasikan proses bisnis.

Perangkat lunak ini dapat mengkoordinasikan aliran data antara proses bisnis perusahaan, menyederhanakan operasional di seluruh bagian perusahaan, dan menyediakan satu sumber yang dapat diandalkan. Sistem ini dapat memadukan setiap data yang ada di perusahaan dengan maksimal, termasuk data-data krusial atau penting yang ada di divisi HR.

Sistem ERP modern yang berkembang saat ini sudah berbeda dari sistem yang telah berkembang sebelumnya. Sistem ERP yang ada saat ini amat membantu karyawan dan perusahaan atau organisasi untuk bekerja dengan optimal. Pekerjaan di berbagai bidang atau divisi akan dipermudah dengan kehadiran perangkat lunak ERP ini.

Perangkat lunak ERP yang ada saat ini cenderung berbeda karena dapat menyatukan berbagai macam proses rumit yang berbeda dalam satu sistem yang lancar. Hal ini tentu saja dapat meningkatkan produktivitas karyawan, kinerja karyawan, dan dapat membantu perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan awal.

Kelebihan Software ERP untuk Perusahaan

Sebelum memahami tentang cara migrasi dari sistem manual ke software ERP, Anda perlu memahami kelebihan software ERP itu sendiri. Seperti yang telah dijelaskan di atas, software ERP menguntungkan perusahaan. Kelebihan-kelebihan tersebut dirangkum dalam bagian ini. Berikut ini adalah beberapa kelebihan atau keunggulan software ERP untuk perusahaan.

1. Mendorong Kinerja Optimal

Anda akan dapat mengakses data-data krusial yang digunakan untuk perusahaan atau organisasi dengan mudah berkat adanya perangkat lunak ERP ini. Anda dapat mengecek data-data tersebut dan dapat dengan mudah atau lebih cepat dalam mengambil keputusan untuk perusahaan atau organisasi sehingga meningkatkan kinerja perusahaan.

2. Memastikan Ketangkasan Bisnis

Bisnis Anda perlu berkembang sesuai dengan kebutuhan zaman. Hal ini bertujuan untuk mengenalkan produk atau layanan Anda ke pasar yang lebih luas. Selain itu, bisnis yang berkembang mengikuti perkembangan zaman juga akan mudah dikenali calon pelanggan ataupun pelanggan.

Salah satu bentuk perusahaan atau organisasi yang Anda kelola mengikuti perkembangan zaman adalah adanya penggunaan software ERP di dalam perusahaan atau organisasi. Hadirnya perangkat lunak ini dapat membantu perusahaan Anda beradaptasi dengan kebutuhan perusahaan dan pasar sekaligus membuat perusahaan lebih proaktif.

3. Mempercepat Proses Operasional

Proses operasional adalah salah satu hal krusial di dalam perusahaan. Jika proses operasional berjalan lancar, maka perusahaan cenderung dapat mencapai tujuannya dengan lebih mudah. Hadirnya perangkat lunak ERP di dalam perusahaan atau organisasi yang Anda kelola memudahkan karyawan untuk melakukan kegiatan atau proses operasional.

Bagaimana Cara Migrasi dari Sistem Manual ke Software ERP?

Selama ini, perusahaan atau organisasi yang Anda kelola mungkin sudah terbiasa dengan sistem manual untuk mengurus dan melakukan proses administrasi di berbagai bidang. Hadirnya software ERP memudahkan Anda dan anggota perusahaan atau organisasi lainnya untuk bekerja dengan lebih maksimal dan profesional.

Perangkat lunak ini umumnya dikelola oleh perusahaan penyedia yang membuatnya. Lalu, perusahaan klien menyewa layanan ini. Perusahaan klien dapat memilih aplikasi yang ingin digunakan dan kemudian perusahaan penyedia layanan memuat aplikasi ke server yang telah disewa oleh klien. Kemudian, kedua pihak mulai mengintegrasikan data klien ke platform.

Setelah semua bagian atau departemen di dalam perusahaan atau organisasi masuk ke dalam sistem, semua data yang telah dikumpulkan ke dalam server akan langsung tersedia bagi yang memiliki izin penggunaan. Laporannya dapat dibuat dengan metric, visual, ataupun grafik untuk membantu penilaian kinerja setiap bidang atau divisi atau departemen.

Salah satu tips yang dapat Anda ikuti untuk memaksimalkan pengelolaan perangkat lunak ERP di perusahaan Anda adalah dengan memilih penyedia atau pengembang perangkat lunak ERP yang tepat. Pastikan Anda memilih pengembang yang sudah berpengalaman dan memiliki kredibilitas tinggi di bidangnya.

Salah satu penyedia layanan perangkat lunak ERP yang perlu Anda pertimbangkan untuk dipilih adalah Sakura System Solutions. Sakura System Solutions menyediakan pengembangan paket ERP untuk membantu perusahaan atau organisasi Anda lebih maju dan mudah dalam mengelola data yang ada.

Sakura System Solutions akan membantu melakukan migrasi sistem manual ke software ERP. Sakura System Solutions telah memiliki dan menyediakan pengetahuan luas tentang proses bisnis dan teknologi informasi serta memiliki teknologi canggih untuk membantu perusahaan atau organisasi Anda.

Anda dapat menanyakan hal yang berkaitan dengan perangkat lunak ERP Sakura System Solutions, termasuk tentang migrasi dari sistem manual ke software ERP, kepada tim Sakura System Solutions. Pastikan Anda mendapatkan layanannya sekarang!